Kahdesti vuodessa (kevät / syksy) kokoontuva vuosikokous valitsee syksyisin edustajat HLU:n hallitukseen: puheenjohtaja, 2 varapuheenjohtajaa ja 8 jäsentä (sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet). Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta ja vuosittain vaihtuu puolet hallituksesta.

Aluejohtajan vetämän toimiston henkilömäärä on keskimäärin noin 15-20 työntekijää
(vakituiset-, projekti- ja työllistämistukityöntekijät, harjoittelijat).

Hallituksen apuna toimii toiminnallisïa kehittämis-/koordinaatioryhmiä. Ryhmien tehtävänä on tuoda monipuolista näkemystä HLU:n toimintaan ja edistää jatkuvaa kehitystä.

Työryhmät:

• Kuntaryhmä
• Koulutuksen kehittämisryhmä
• Leiriryhmä
• Seuratoimintaryhmä
• PR-ryhmä

Muut toimikunnat
(HLU:n tuottamien kuntoliikuntatapahtumien omat kehittämis-/organisointitoimikunnat)

• Tampere-luistelun järjestelytoiminkunta,
• Pirkan Kierroksen neuvottelukunta
• Pirkan Hiihdon johtokunta
• Pirkan Hiihdon neuvottelukunta
• Pirkan Hiihdon järjestelytoimikunta
• Pirkan Pyöräilyn järjestelytoimikunta
• Pirkan Soudun järjestelytoimikunta
• Pirkan Hölkän järjestelytoimikunta
• Rieväkylän patikan järjestelytoimikunta
• KKI60+ Tampere -hankkeen ydinryhmä
• KKI 60+ koulutusryhmä
• Tampereen Kunnon Verkon johtoryhmä
• Sisä-Suomen alueen Posti Kulkee -liikuntaohjelman ohjausryhmä
• AlueKuntoKuriirit

HLU järjestää vuosittain toistasataa koulutusta (v. 2007 191 koulutusta ja 2871 osallistujaa). Koulutusten vetäjinä toimii 40 oto-kouluttajaa.

Työryhmien jäsenet ja tulevat kokoukset.